Antes de começar a maratona dos três dias de congresso, 14 dos 45 conselheiros do Instituto Haggai do Brasil se reuniram em Águas de Lindóia para as necessárias deliberações oficiais sobre os rumos da organização.

Reunião preparatória do Conselho do Instituto Haggai do Brasil (quinta-feira)

A reunião do Conselho do Instituto Haggai, planejada para acontecer na manhã da sexta-feira, dia 20, antes do início do congresso marcado para naquela noite, foi precedida de uma sessão preparatória para os conselheiros que chegaram na quinta-feira à tarde.  Nesta  sessão preparatória, ocorrida na quinta à noite, dia 19, dois assuntos principais foram levantados: a compra da sede e a aquisição de um veículo para o Haggai. Estavam presentes dez conselheiros e a reunião terminou às 23 horas.

Reunião oficial: Ian, Chad, Fernando, Dr. James Walker (convidados internacionais)

No dia seguinte, dia 20, às 09 horas, começou a reunião oficial do conselho, presidida pelo diretor executivo, Ebenézer Bittencourt, contando com a presença de 14 conselheiros, sendo eles: o próprio Ebenézer Bittencourt, Alberto Bellan, Antônio Almeida, Ednilton Soárez, Fernando Marques, Lucas Almeida, Mazaki Yokoyama,  Mituru Mori, Sueli Mollés, Washington Teixeira, Zezina Bellan, Adelécio Brito, David Urbat e Loisette Carvalho. Como observadores, estavam presentes também o Dr. James Walker (novo CEO internacional do Instituto Haggai), Chad Eaton (seu secretário), Fernando Altare (argentino, que é o novo representante do Haggai no Cone Sul), Ian Walker (filho de 15 anos do Dr. Walker).

Reunião oficial: Oito secretários executivos presentes

A pauta da reunião incluiu a aprovação de algumas mudanças estatutárias, avaliação do relatório financeiro 2007, relatório dos secretários executivos, eleição da nova diretoria.

Reunião oficial: Dr. James Walker falando aos conselheiros e executivos

Dos nove secretários executivos estaduais constituídos, estavam presentes à reunião oito. A única exceção foi a secretária para o estado do Ceará, Kelly Whitehurst, que havia assumido compromissos anteriores ao evento em Águas de Lindóia, mas que chegou no dia seguinte. A novidade foi que o grupo de executivos, que começou com sete secretários, devidamente empossados em 2007, agora conta com um total de nove, incluindo Cláudio Ernani Ebert para o estado do Paraná e Doriane Brito, para o estado do Acre.

Reunião oficial: Palavra de encorajamento do Dr. Ednilton ao Dr. James Walker

Um momento comovente da reunião foi a palavra do Dr. James Walker, CEO do Instituto Haggai internacional, que usou da oportunidade para dar seu testemunho pessoal sobre seu ministério pastoral, seu chamado para o Instituto Haggai e seus planos como CEO internacional da organização. Após sua explanação e respondidas perguntas elaboradas pelos conselheiros, todos os presentes se levantaram e, em círculo, oraram por ele, tendo orado o presidente do Instituto Haggai do Brasil, Dr. Ednilton Soárez. Ebenézer Bittencourt foi o intérprete da manhã, interpretanto inclusive a oração final. 

Oração pelo novo CEO Internacional do Haggai, Dr. James Walker

Encerrada esta primeira etapa da manhã, o grupo se dispersou para almoço, e retomou os trabalhos para as decisões finais. A última deliberação dizia respeito à eleição da nova diretoria para os próximos dois anos, e ela ficou assim constituída: Presidente Ednilton Soárez, vice-presidente Antônio Almeida, secretária Sueli Mollés e tesoureiro Alberto Bellan.

Após um dia produtivo de discussões e decisões pacíficas e consensuais, às 16 horas, a reunião foi encerrada com uma palavra de oração dirigida pelo conselheiro David Urbat.